Save the Dates, die eure Gäste mit einem Tipp öffnen.

Ein digitales Save the Date ist eine Online-Karte, die euer Hochzeitsdatum Monate vor der offiziellen Einladung ankündigt – verschickt als Link, QR-Code oder WhatsApp-Nachricht statt per Post. Gestaltung und Vorschau sind bei Pressed Love kostenlos; das Veröffentlichen kostet einmalig 49 €, ohne Abo und ohne Kosten pro Gast. Im Folgenden: wie ihr eins verschickt, was ihr schreibt, wann ihr es verschickt und wie Online-Save-the-Dates im Vergleich zu gedruckten Karten wirklich abschneiden.

Digitale Save the Dates, einfach erklärt

Das Save the Date hat genau eine Aufgabe: euer Hochzeitsdatum in die Kalender eurer Gäste zu bringen, bevor etwas anderes dieses Wochenende belegt. Es ist nicht die Einladung. Es enthält keinen Ablauf, keinen Dresscode und keine Zu- und Absage – all das kommt später mit der vollständigen Einladung, sobald ihr es festgelegt habt.

Ein digitales Save the Date erledigt diese Aufgabe auf dem Gerät, auf das die Leute wirklich schauen. Statt einer Karte, die gestaltet, Korrektur gelesen, gedruckt, adressiert und an jeden Haushalt verschickt werden muss, veröffentlicht ihr eine Seite und teilt den Link. Bei Pressed Love ist diese Seite animiert statt statisch: Sie öffnet sich mit euren Namen, dem Datum und einer einzigen Zeile Text, in derselben Typografie und denselben Farben wie die Einladung, die folgen wird. Weil sie eine lebendige Webseite ist und keine Bilddatei, bleibt sie auf jeder Bildschirmgröße scharf, lässt sich nach dem Versand korrigieren und ist auch für Gäste lesbar, die eine andere Sprache sprechen – ab Essential (175 €) unterstützt die veröffentlichte Einladung bis zu 20 von 29 Sprachen: sie öffnet sich in eurer ersten Sprache, und jeder Gast wechselt mit dem Globus in seine.

Die Suche nach „Save the Date online kostenlos“ taucht ständig auf, deshalb lohnt es sich, genau zu sagen, was hier kostenlos ist. Euer Save the Date gestalten, verschiedene Vorlagen ausprobieren, die fertige Seite auf dem eigenen Handy ansehen und die Vorschau miteinander teilen kostet nichts und braucht keine Kartendaten. Das Veröffentlichen – also den echten Link freischalten, damit Gäste ihn öffnen können – beginnt bei 49 €, einmalig bezahlt. Dasselbe Projekt wird dann zu eurer vollständigen Hochzeitseinladung, die 49 € sind also keine reine Save-the-Date-Gebühr; Zu- und Absagen (RSVP) kommen mit Essential (175 €). Seht euch an, was jedes Paket enthält.

So verschickt ihr ein Save the Date online

Das Ganze dauert etwa zwanzig Minuten.

1. Vorlage wählen. Stöbert in der Vorlagen-Galerie und wählt die, mit der ihr das nächste Jahr leben wollt – Save the Date und Einladung teilen sie sich.
2. Namen, Datum und Ort eintragen. Beide vollständigen Namen, das Datum und die Stadt oder Region. Haltet die Nachricht bei einer Zeile.
3. Auf dem eigenen Handy ansehen. Kostenlos, in jeder Sprache. Seht sie euch gemeinsam an und schickt sie vor dem Veröffentlichen an einen ehrlichen Menschen aus eurem Freundeskreis.
4. Veröffentlichen. Einmalzahlung ab 49 €; der Link ist sofort online, und ihr behaltet lebenslangen Zugriff, um ihn zu bearbeiten.
5. Teilen. Ein Link für den Gruppenchat, ein QR-Code fürs Familienessen oder ab Essential ein eigener Link pro Haushalt, damit ihr seht, wer ihn geöffnet hat.

Die Option mit einem Link pro Haushalt, enthalten in Essential (175 €), wird von Paaren unterschätzt. Wenn jede Familie ihren eigenen Link bekommt, wisst ihr, wer das Datum wirklich gesehen hat – das ist der Unterschied, ob ihr acht Monate später allen hinterherlauft oder nur den vier Haushalten, die ihn nie geöffnet haben. Jetzt eures gestalten.

Online-Save-the-Dates oder gedruckte Karten

Gedruckte Save the Dates sind schön, und der Großteil ihrer Kosten bleibt unsichtbar, bis die Angebote kommen: Gestaltung, Druck, Umschläge und Porto, das sich für jeden Gast im Ausland vervielfacht. Hier der ehrliche Vergleich.

Ein vernünftiger Kompromiss, wenn euch das Stück Papier wichtig ist: Verschickt das Save the Date digital, wo die Förmlichkeit am geringsten und das Porto am verschwenderischsten ist, und hebt das Gedruckte für die Einladung auf. Die vollständige Kostenaufstellung findet ihr unter Warum digital, die ausführliche Argumentation in digitale oder gedruckte Hochzeitseinladungen.

Texte für Save the Dates

Ein Save-the-Date-Text ist von Natur aus kurz – höchstens fünf oder sechs Zeilen. Kopiert einen dieser Texte, setzt eure Namen ein und feilt daran, bis er nach euch klingt und nicht nach Papeterie.

Wenn ihr bei der vollständigen Einladung angekommen seid, wird der Text deutlich länger und die Etikette wichtiger – über achtzig Beispiele findet ihr in Textbeispiele für Hochzeitseinladungen.

Wann ihr eure Save the Dates verschickt

Verschickt Save the Dates 6–8 Monate vor einer Hochzeit in der Nähe und 9–12 Monate vor einer Hochzeit im Ausland, einem Termin an einem Feiertagswochenende oder einer mehrtägigen Feier. Die vollständige Einladung folgt 6–8 Wochen vor dem großen Tag (10–12 Wochen bei Hochzeiten im Ausland).

Zwei Regeln machen den Unterschied. Erstens: Verschickt nichts, bevor Datum und Location wirklich feststehen – ein Save the Date, das ihr zurücknehmen müsst, kostet mehr Wohlwollen als eines, das einen Monat später kommt. Zweitens: Wenn eine nennenswerte Zahl von Gästen fliegen muss, zielt auf das frühe Ende des Zeitfensters. Sie planen Urlaub und Flüge um euer Datum herum, und diese Entscheidungen fallen sehr früh.

Den detaillierten Zeitplan Monat für Monat findet ihr in Wann man Save the Dates verschickt, den vollständigen Papeterie-Fahrplan bis zur Antwortfrist in Wann man Hochzeitseinladungen verschickt.

Was auf ein Save the Date gehört

Beschränkt euch auf fünf Dinge:

• Beide Namen – vollständige Namen bei einer förmlichen Hochzeit, Vornamen bei allem anderen
• Das Datum – eindeutig geschrieben, denn 08/15 und 15/08 bedeuten in verschiedenen Ländern Verschiedenes
• Der Ort – Stadt, Region oder Land reichen; die Adresse der Location gehört in die Einladung
• „Einladung folgt“ – diese eine Zeile verhindert, dass Gäste das Save the Date für die Einladung halten und zu früh antworten
• Ein Reisehinweis, falls nötig – eine Zeile, die Gästen sagt, dass es eine Hochzeit im Ausland oder eine mehrtägige Feier ist, damit sie entsprechend planen

Was ihr weglasst: die Zu- und Absage, den Ablauf, den Dresscode, den Geschenkefonds, die Adresse der Location und alles, was noch nicht sicher ist. All das kommt mit der vollständigen Einladung, über die Gäste antworten, euch ihre Ernährungswünsche mitteilen und in einen Sitzplan eingeteilt werden können, der sich mit jeder Antwort aktualisiert. Wer es acht Monate früher mitschickt, provoziert nur Fragen, die ihr noch nicht beantworten könnt.

Save the Dates per WhatsApp verschicken

Die meisten digitalen Save the Dates werden tatsächlich über WhatsApp zugestellt, weil es der eine Kanal ist, den fast jeder Gast täglich checkt. Schickt jedem Haushalt seinen eigenen Link (persönliche Links gibt es mit Essential) mit einer kurzen persönlichen Zeile darüber – diese Kombination liest sich wie eine Nachricht von euch und nicht wie eine Weiterleitung, und genau deshalb werden persönliche Links meist geöffnet, wo eine Rundnachricht im Gruppenchat untergeht.

Zwei praktische Hinweise. Ältere Verwandte, die kein WhatsApp nutzen, sollten denselben Link per SMS oder E-Mail bekommen, und ein oder zwei auch einen Anruf; der Link ist identisch, also sieht niemand eine schlechtere Version. Und wenn ihr Monate später die vollständige Einladung verschickt, nutzt denselben Kanal und dasselbe Design – der Wiedererkennungseffekt leistet viel, wenn die letzte Nachricht im Januar kam. Wie das alles funktioniert, inklusive Nachrichtenvorlagen und Zustellverfolgung, steht unter Hochzeitseinladungen per WhatsApp und im Leitfaden zum Versand per WhatsApp.

Wenn ihr so weit seid, gestaltet euer Save the Date – kostenlos gestalten und ansehen, einmalig 49 € zum Veröffentlichen, und dasselbe Projekt führt direkt weiter zu eurer Hochzeitseinladung.