Save the date που οι καλεσμένοι ανοίγουν με ένα πάτημα.

Ένα ψηφιακό save the date είναι μια online κάρτα που ανακοινώνει την ημερομηνία του γάμου σας μήνες πριν από το επίσημο προσκλητήριο, και στέλνεται ως σύνδεσμος, κωδικός QR ή μήνυμα WhatsApp αντί για το ταχυδρομείο. Στο Pressed Love ο σχεδιασμός και η προεπισκόπηση του save the date σας είναι δωρεάν· η δημοσίευση κοστίζει εφάπαξ 49 €, χωρίς συνδρομή και χωρίς χρέωση ανά καλεσμένο. Παρακάτω: πώς το στέλνετε, τι γράφετε, πότε το στέλνετε, και πώς συγκρίνονται στην πράξη τα online save the date με τα έντυπα.

Τα ψηφιακά save the date, με απλά λόγια

Το save the date έχει μία μόνο δουλειά: να μπει η ημερομηνία του γάμου σας στο ημερολόγιο των καλεσμένων πριν κάτι άλλο διεκδικήσει εκείνο το Σαββατοκύριακο. Δεν είναι το προσκλητήριο. Δεν έχει πρόγραμμα, dress code ή επιβεβαίωση παρουσίας — όλα αυτά έρχονται αργότερα, στο πλήρες προσκλητήριο, μόλις τα έχετε κανονίσει.

Ένα ψηφιακό save the date κάνει αυτή τη δουλειά στη συσκευή που ο κόσμος πραγματικά κοιτάζει. Αντί για μια κάρτα που πρέπει να σχεδιαστεί, να ελεγχθεί, να τυπωθεί, να γραφτεί η διεύθυνση και να ταχυδρομηθεί σε κάθε νοικοκυριό, δημοσιεύετε μια σελίδα και μοιράζεστε τον σύνδεσμο. Στο Pressed Love αυτή η σελίδα είναι κινούμενη και όχι στατική: ανοίγει με τα ονόματά σας, την ημερομηνία και μία γραμμή κειμένου, με την ίδια τυπογραφία και τα ίδια χρώματα με το προσκλητήριο που ακολουθεί. Επειδή είναι ζωντανή ιστοσελίδα και όχι εικόνα, μένει καθαρή σε κάθε μέγεθος οθόνης, διορθώνεται και μετά την αποστολή, και διαβάζεται από καλεσμένους που μιλούν άλλη γλώσσα — από το Essential (175 €) και πάνω, το δημοσιευμένο προσκλητήριο περιέχει έως 20 από τις 29 γλώσσες: ανοίγει στην πρώτη σας γλώσσα, και κάθε καλεσμένος αλλάζει στη δική του με το κουμπί της υδρογείου.

Πολλοί ψάχνουν πώς να φτιάξουν save the date online χωρίς κόστος, οπότε αξίζει να είμαστε ακριβείς για το τι δεν πληρώνεται εδώ. Το να φτιάξετε το save the date σας, να δοκιμάσετε διάφορα πρότυπα, να δείτε τη σελίδα στο κινητό σας και να μοιραστείτε αυτή την προεπισκόπηση μεταξύ σας δεν κοστίζει τίποτα και δεν ζητά στοιχεία πληρωμής. Η δημοσίευση — να γίνει ενεργός ο πραγματικός σύνδεσμος ώστε να τον ανοίγουν οι καλεσμένοι — ξεκινά από 49 €, με εφάπαξ πληρωμή. Το ίδιο έργο γίνεται στη συνέχεια το πλήρες προσκλητήριο γάμου σας, οπότε τα 49 € δεν είναι ποσό μόνο για το save the date· η παρακολούθηση των επιβεβαιώσεων παρουσίας έρχεται με το Essential (175 €). Δείτε τι περιλαμβάνει κάθε πακέτο.

Πώς στέλνετε ένα save the date online

Όλη η διαδικασία παίρνει περίπου είκοσι λεπτά.

1. Διαλέξτε πρότυπο. Περιηγηθείτε στη συλλογή προτύπων και διαλέξτε αυτό με το οποίο θέλετε να ζήσετε τον επόμενο χρόνο — το save the date και το προσκλητήριο το μοιράζονται.
2. Συμπληρώστε ονόματα, ημερομηνία και τόπο. Τα πλήρη ονόματα και των δύο σας, την ημερομηνία, και την πόλη ή την περιοχή. Κρατήστε το μήνυμα σε μία γραμμή.
3. Δείτε το στο κινητό σας. Δωρεάν, σε κάθε γλώσσα. Στείλτε την προεπισκόπηση ο ένας στον άλλον και σε έναν ειλικρινή φίλο ή φίλη πριν το δημοσιεύσετε.
4. Δημοσιεύστε. Εφάπαξ πληρωμή από 49 €· ο σύνδεσμος γίνεται αμέσως ενεργός και έχετε πρόσβαση για πάντα για να τον αλλάζετε.
5. Μοιραστείτε το. Ένας σύνδεσμος για ομαδική συνομιλία, ένας κωδικός QR για ένα οικογενειακό τραπέζι, ή από το Essential και πάνω ένας δικός του σύνδεσμος για κάθε νοικοκυριό, ώστε να βλέπετε ποιος το άνοιξε.

Η επιλογή ανά νοικοκυριό, που ανήκει στο Essential (175 €), είναι αυτή που τα ζευγάρια υποτιμούν. Όταν κάθε οικογένεια έχει τον δικό της σύνδεσμο, ξέρετε ποιος είδε πραγματικά την ημερομηνία, και αυτή είναι η διαφορά ανάμεσα στο να κυνηγάτε όλους οκτώ μήνες μετά και στο να κυνηγάτε μόνο τα τέσσερα νοικοκυριά που δεν το άνοιξαν ποτέ. Ξεκινήστε το δικό σας.

Online ή έντυπα save the date

Τα έντυπα save the date είναι πανέμορφα, και τα περισσότερα έξοδα φαίνονται μόνο όταν έρθουν οι προσφορές: σχεδιασμός, εκτύπωση, φάκελοι, και ταχυδρομικά που πολλαπλασιάζονται για κάθε καλεσμένο που μένει στο εξωτερικό. Αυτή είναι η ειλικρινής σύγκριση.

Ένας λογικός συμβιβασμός, αν το απτό αντικείμενο σημαίνει κάτι για εσάς: στείλτε το save the date ψηφιακά, εκεί όπου η επισημότητα είναι η μικρότερη και τα ταχυδρομικά πάνε περισσότερο χαμένα, και κρατήστε το χαρτί για το προσκλητήριο. Η πλήρης σύγκριση κόστους βρίσκεται στο γιατί ψηφιακό, και η αναλυτική εκδοχή στο ψηφιακά ή έντυπα προσκλητήρια γάμου.

Κείμενα για save the date

Το κείμενο ενός save the date είναι σκόπιμα σύντομο — πέντε ή έξι γραμμές το πολύ. Πάρτε ένα από αυτά, βάλτε τα ονόματά σας και δουλέψτε το μέχρι να ακούγεται σαν εσάς και όχι σαν έντυπο.

Στο πλήρες προσκλητήριο το κείμενο μεγαλώνει αισθητά και το savoir-vivre μετράει περισσότερο — πάνω από ογδόντα παραδείγματα θα βρείτε στα παραδείγματα κειμένων για προσκλητήρια γάμου.

Πότε στέλνετε τα save the date

Στείλτε τα save the date 6–8 μήνες πριν από έναν γάμο κοντά στο σπίτι και 9–12 μήνες πριν για γάμο στο εξωτερικό, ημερομηνία σε τριήμερο αργίας ή γιορτή πολλών ημερών. Το πλήρες προσκλητήριο ακολουθεί 6–8 εβδομάδες πριν από τη μεγάλη μέρα (10–12 εβδομάδες για γάμο στο εξωτερικό).

Δύο κανόνες κάνουν τη διαφορά. Πρώτον: μη στείλετε τίποτα πριν η ημερομηνία και ο χώρος κλείσουν οριστικά — ένα save the date που πρέπει να ανακαλέσετε κοστίζει περισσότερη καλή διάθεση από ένα που φτάνει έναν μήνα αργότερα. Δεύτερον: αν μεγάλο μέρος των καλεσμένων θα πάρει αεροπλάνο, προτιμήστε το νωρίτερο άκρο του διαστήματος· εκείνοι κανονίζουν άδειες και πτήσεις γύρω από την ημερομηνία σας, και αυτές οι αποφάσεις παίρνονται πολύ νωρίς.

Το αναλυτικό χρονοδιάγραμμα ανά μήνα θα το βρείτε στο πότε στέλνουμε τα save the date, και τον πλήρη προγραμματισμό όλων των εντύπων μέχρι την προθεσμία επιβεβαίωσης παρουσίας στο πότε στέλνουμε τα προσκλητήρια γάμου.

Τι γράφει ένα save the date

Μείνετε σε πέντε πράγματα:

• Τα ονόματα και των δύο σας — ολόκληρα για επίσημο γάμο, μικρά ονόματα για οτιδήποτε άλλο
• Την ημερομηνία — γραμμένη χωρίς αμφιβολία, γιατί το 08/15 και το 15/08 σημαίνουν άλλο πράγμα σε διαφορετικές χώρες
• Τον τόπο — πόλη, περιοχή ή χώρα αρκεί· η διεύθυνση του χώρου ανήκει στο προσκλητήριο
• «Θα ακολουθήσει προσκλητήριο» — αυτή η μία γραμμή εμποδίζει τους καλεσμένους να περάσουν το save the date για προσκλητήριο και να απαντήσουν πολύ νωρίς
• Μια σημείωση για το ταξίδι, αν ισχύει — μία γραμμή που λέει στους καλεσμένους ότι πρόκειται για γάμο στο εξωτερικό ή γάμο πολλών ημερών, ώστε να το υπολογίσουν στον προϋπολογισμό τους

Τι αφήνετε έξω: την επιβεβαίωση παρουσίας, το πρόγραμμα, το dress code, το ταμείο δώρων, τη διεύθυνση του χώρου, και ό,τι δεν έχετε ακόμη αποφασίσει. Όλα αυτά έρχονται με το πλήρες προσκλητήριο, όπου οι καλεσμένοι λένε αν έρχονται, δηλώνουν διατροφικές προτιμήσεις και μπαίνουν σε ένα πλάνο τραπεζιών που ενημερώνεται μαζί με τις απαντήσεις. Αν τα προσθέσετε οκτώ μήνες νωρίτερα, το μόνο που κερδίζετε είναι ερωτήσεις που δεν μπορείτε ακόμη να απαντήσετε.

Αποστολή save the date μέσω WhatsApp

Το WhatsApp είναι εκεί όπου παραδίδονται στην πράξη τα περισσότερα ψηφιακά save the date, γιατί είναι το ένα κανάλι που σχεδόν κάθε καλεσμένος κοιτάζει καθημερινά. Στείλτε σε κάθε νοικοκυριό τον δικό του σύνδεσμο (οι προσωπικοί σύνδεσμοι ανήκουν στο Essential) με μια σύντομη προσωπική γραμμή από πάνω — αυτός ο συνδυασμός διαβάζεται σαν μήνυμα από εσάς και όχι σαν προωθημένο, και γι’ αυτό οι προσωπικοί σύνδεσμοι ανοίγονται συχνά εκεί όπου ένα μήνυμα σε ομαδική συνομιλία μένει αδιάβαστο.

Δύο πρακτικά σημεία. Οι μεγαλύτεροι συγγενείς που δεν χρησιμοποιούν WhatsApp παίρνουν τον ίδιο σύνδεσμο με SMS ή email, και ένας δυο αξίζουν και ένα τηλεφώνημα· ο σύνδεσμος είναι ίδιος, οπότε κανείς δεν βλέπει κατώτερη εκδοχή. Και όταν μήνες αργότερα στείλετε το πλήρες προσκλητήριο, στείλτε το από το ίδιο κανάλι και στο ίδιο σχέδιο — η αναγνώριση βοηθά πολύ όταν το προηγούμενο μήνυμα ήρθε τον Ιανουάριο. Πώς λειτουργεί, με πρότυπα μηνυμάτων και παρακολούθηση του ποιος έλαβε τι, θα το βρείτε στο προσκλητήριο γάμου μέσω WhatsApp και στον οδηγό αποστολής μέσω WhatsApp.

Όταν είστε έτοιμοι, σχεδιάστε το save the date σας — ο σχεδιασμός και η προεπισκόπηση είναι δωρεάν, η δημοσίευση κοστίζει εφάπαξ 49 €, και το ίδιο έργο συνεχίζει κατευθείαν μέχρι το προσκλητήριο γάμου σας.