Save the dates die gasten met één tik openen.

Een digitale save the date is een online kaart die jullie trouwdatum maanden voor de officiële uitnodiging aankondigt, verstuurd als link, QR-code of WhatsApp-bericht in plaats van per post. Jullie save the date ontwerpen en bekijken bij Pressed Love is gratis; publiceren kost eenmalig €49, zonder abonnement en zonder kosten per gast. Hieronder: hoe jullie er een versturen, wat jullie schrijven, wanneer jullie hem versturen, en hoe online save the date-kaarten zich echt verhouden tot gedrukte.

Digitale save the dates, uitgelegd

De save the date heeft precies één taak: jullie trouwdatum in de agenda van gasten krijgen voordat iets anders dat weekend opeist. Het is niet de uitnodiging. Er staat geen programma op, geen dresscode en geen RSVP — dat komt allemaal later, op de volledige uitnodiging, zodra jullie het hebben vastgelegd.

Een digitale save the date doet die taak op het apparaat waar mensen echt op kijken. In plaats van een kaart die ontworpen, gecontroleerd, gedrukt, geadresseerd en naar elk huishouden gepost moet worden, publiceren jullie een pagina en delen jullie de link. Bij Pressed Love is die pagina geanimeerd in plaats van statisch: hij opent met jullie namen, de datum en één regel tekst, in dezelfde typografie en kleuren als de uitnodiging die volgt. Omdat het een levende webpagina is en geen afbeelding, blijft hij scherp op elk schermformaat, kan hij na het versturen nog verbeterd worden, en is hij leesbaar voor gasten die een andere taal lezen — vanaf Essential (€175) bevat de gepubliceerde uitnodiging tot 20 van de 29 talen: hij opent in jullie eerste taal, en elke gast wisselt met de wereldbolknop naar de eigen taal.

De zoekopdracht “save the date online gratis” komt voortdurend voorbij, dus het is goed om precies te zijn over wat hier gratis is. Jullie save the date maken, verschillende sjablonen uitproberen, de pagina op je eigen telefoon bekijken en die voorvertoning met elkaar delen kost niets en vraagt geen betaalgegevens. Publiceren — de echte link live zetten zodat gasten hem kunnen openen — begint bij €49, eenmalig betaald. Datzelfde project wordt daarna jullie volledige trouwkaart, dus die €49 is geen bedrag alleen voor de save the date; het bijhouden van RSVP’s komt met Essential (€175). Bekijk wat elk pakket bevat.

Zo versturen jullie een save the date online

Het hele proces duurt ongeveer twintig minuten.

1. Kies een sjabloon. Blader door de sjabloongalerij en kies het sjabloon waar jullie het komende jaar mee willen leven — de save the date en de uitnodiging delen het.
2. Vul namen, datum en plaats in. Jullie beide volledige namen, de datum, en de plaats of regio. Houd het bericht bij één regel.
3. Bekijk hem op je eigen telefoon. Gratis, in elke taal. Stuur de voorvertoning naar elkaar en naar één eerlijke vriend of vriendin voordat jullie publiceren.
4. Publiceer. Eenmalige betaling vanaf €49; de link staat meteen live en jullie houden levenslang toegang om hem aan te passen.
5. Deel hem. Eén link voor een groepsapp, een QR-code voor een familiediner, of vanaf Essential een eigen link per huishouden, zodat jullie zien wie hem heeft geopend.

De optie per huishouden, die bij Essential (€175) hoort, is degene die stellen onderschatten. Als elk gezin een eigen link krijgt, weten jullie wie de datum echt heeft gezien, en dat is het verschil tussen acht maanden later iedereen achter de broek zitten en alleen de vier huishoudens die hem nooit hebben geopend. Begin met die van jullie.

Online save the date-kaarten of gedrukte

Gedrukte save the dates zijn prachtig, en de meeste kosten zie je pas als de offertes binnenkomen: ontwerp, drukwerk, enveloppen, en porto die zich vermenigvuldigt voor elke gast die in het buitenland woont. Dit is de eerlijke vergelijking.

Een redelijk compromis, als het tastbare voorwerp jullie iets zegt: verstuur de save the date digitaal, waar de formaliteit het laagst is en porto het meest verspild, en bewaar het drukwerk voor de uitnodiging. De volledige kostenvergelijking staat op waarom digitaal, en het uitgebreide verhaal in digitale of papieren trouwkaarten.

Teksten voor een save the date

Een save the date-tekst is bewust kort — hooguit vijf of zes regels. Neem er een van deze over, zet jullie namen erin en schaaf eraan tot hij als jullie klinkt en niet als drukwerk.

Bij de volledige uitnodiging wordt de tekst flink langer en telt de etiquette zwaarder — meer dan tachtig voorbeelden staan in voorbeeldteksten voor trouwkaarten.

Wanneer jullie de save the dates versturen

Verstuur save the dates 6–8 maanden voor een bruiloft in de buurt en 9–12 maanden voor een bruiloft in het buitenland, een datum in een feestdagenweekend of een feest van meerdere dagen. De volledige uitnodiging volgt 6–8 weken voor de grote dag (10–12 weken bij een bruiloft in het buitenland).

Twee regels maken het verschil. Ten eerste: verstuur niets voordat de datum en de locatie echt vastliggen — een save the date die jullie moeten intrekken kost meer goodwill dan een die een maand te laat komt. Ten tweede: als een flink deel van de gasten moet vliegen, mik dan op de vroege kant van de marge: zij plannen hun vakantiedagen en vluchten rond jullie datum, en die beslissingen vallen ruim van tevoren.

De uitgebreide planning per maand staat in wanneer je save the dates verstuurt, en de volledige planning van al het drukwerk tot aan de RSVP-deadline in wanneer je trouwkaarten verstuurt.

Wat er op een save the date staat

Houd het bij vijf dingen:

• Jullie beide namen — volledige namen bij een formele bruiloft, voornamen bij al het andere
• De datum — ondubbelzinnig geschreven, want 08/15 en 15/08 betekenen in verschillende landen iets anders
• De plaats — stad, regio of land is genoeg; het adres van de locatie hoort op de uitnodiging
• “Uitnodiging volgt” — deze ene regel voorkomt dat gasten de save the date als de uitnodiging zien en te vroeg reageren
• Een reisseintje, als dat speelt — één regel die gasten vertelt dat het een bruiloft in het buitenland of van meerdere dagen is, zodat ze daarop kunnen budgetteren

Wat jullie weglaten: de RSVP, het programma, de dresscode, de cadeaupot, het adres van de locatie, en alles waar jullie nog niet zeker van zijn. Dat komt allemaal met de volledige uitnodiging, waar gasten kunnen laten weten of ze komen, hun dieetwensen kunnen doorgeven en in een tafelschikking terechtkomen die meeloopt met de antwoorden. Het acht maanden eerder toevoegen roept alleen vragen op die jullie nog niet kunnen beantwoorden.

Save the dates versturen via WhatsApp

WhatsApp is waar de meeste digitale save the dates echt worden afgeleverd, omdat het het ene kanaal is waar bijna elke gast dagelijks op kijkt. Stuur elk huishouden een eigen link (persoonlijke links horen bij Essential) met een korte persoonlijke regel erboven — die combinatie leest als een bericht van jullie in plaats van een doorgestuurd bericht, en daarom worden persoonlijke links vaak wel geopend waar een bericht in een groepsapp blijft liggen.

Twee praktische punten. Oudere familieleden die geen WhatsApp gebruiken, krijgen dezelfde link per sms of e-mail, en een of twee verdienen ook een telefoontje; de link is identiek, dus niemand ziet een mindere versie. En als jullie maanden later de volledige uitnodiging versturen, doe dat dan via hetzelfde kanaal en in hetzelfde ontwerp — herkenning doet veel als het vorige bericht in januari kwam. Hoe het werkt, met berichtsjablonen en het bijhouden van wie wat heeft ontvangen, staat op trouwkaarten via WhatsApp en in de gids voor versturen via WhatsApp.

Als jullie er klaar voor zijn, ontwerp jullie save the date — gratis te maken en te bekijken, eenmalig €49 om te publiceren, en hetzelfde project loopt direct door tot jullie trouwkaart.